快消品經銷商們經常抱怨當老板的不容易，每天事情都很多，根本忙不完，尤其是像庫管員和財務員，倉庫揀貨員每天都有揀不完的貨，財務員感覺有算不完的賬，這是為什么呢?還是效率問題吧!
就拿財務員來說，他們每天的時間都被大量的數據錄入、核對、制表等基礎且重復工作所占據，其原因還是沒有使用一款智能化管理軟件，因為訂貨系統一般包含財務功能，可以幫助財務員一鍵生成財務數據報表，高效又便捷。
傳統手工記賬給企業財務管理帶來很多麻煩，而使用訂貨管理系統可以快速提高企業的管理水平和工作效率，減少手工作業帶來的失誤，同時針對企業欠款對賬問題，系統也能夠幫助企業更好的解決，那么訂貨管理系統軟件在往來賬單時能夠做些什么?
1、移動記錄往來明細，欠款清晰明了
訂貨系統的事業，為企業的工作人員帶來了便利，在采購商品時，業務員拿出手機就是使用軟件實時錄入金額明細，通過來往報表功能，系統根據交易欠款自動生成報表，企業與供應商的欠款每一筆都很清楚;也不需要統計業務員帶回的紙質欠款單據，系統查看報表就可以了解企業的欠款情況。訂貨管理軟件是基于云端服務模式，員工可以在任何時間、地點、通過手機、電腦、微信、平板等設備登錄使用，數據上傳服務器，不會有丟失的風險。
2、數據自動更新，欠款金額準確無誤
當欠款金額發生變化時，系統會根據變量自動更新欠款金額。比如企業根據以往供貨價格制定采購訂單，商品的系統原始價格為5元，供應商將實際采購價格調整為4元，采購人員在采購商品時，只需要在系統中更改商品在此次訂單中的價格，欠款金額總額就會自動更新，保證每一次往來欠款的精準度。
3、交易明細報表，一鍵自動生成
往來訂單的商品明細記錄可以細化到每一個商品對應的貨號、價格、數量和供貨單位，根據不同交易時間生成新報表。企業需要退貨時，只需要在該商品的往來報表中，點擊退貨，完成后系統自動更新欠款金額，將交易明細傳送給供應商，退貨憑證一目了然，企業不再擔心供應商不認賬。
微信訂貨系統融合了進銷存、財務、外勤、訂貨商城、客戶、庫存等諸多功能版塊，有效提升經銷商人員效率，降低經營成本，幫助企業實現數字化轉型升級，讓經銷商在疫情常態下能夠有效應對，將損失減少到很低。
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